Con estas herramientas tendrás tu semana planificada y podrás ir visualizando tu camino, ahorrando tiempo hacia ese objetivo que deseas.
Planificar te permite estar consciente de los pasos que estás dando para lograr lo que quieres
Cuando planificas tienes:
✔️Mayor control de tu tiempo
✔️Visualizar el camino a seguir para lograr tus objetivos
✔️Disminuir riesgos
✔️Aumenta tu motivación
Antes de iniciar cualquier planificación es necesario que evites las distracciones y te concentres para que puedas evaluar y reflexionar los pasos que quieres dar.
Paso Núm.1 Haz una revisión de tu semana anterior
Pregúntate:
- ¿Qué has hecho?
- ¿Cuál ha sido el resultado?
- ¿Qué hiciste bien?
- ¿Qué podrías mejorar?
- ¿Cuál ha sido tu pequeña victoria de la semana?
Paso Núm. 2 Libera tu mente, haz un barrido mental y crea una lista máster
Toma lápiz y papel (puedes también hacerlo en cualquier dispositivo electrónico, si prefieres), yo te recomiendo lápiz y papel pues permite que conectes con tu cerebro. Escribe todo lo que tienes pendiente, todo lo que sabes que tienes que hacer en fechas especificas (eventos, cumpleaños, tareas tanto del trabajo como de la casa, recordatorios, etc.), ideas que te surgen.
Aquí te dejo un listado para que te ayude a pensar en todo los que tienes pendiente. Check list para hacer un barrido mental
Paso Núm. 3 Procesa
De cada tarea que escribiste, procesa qué es lo que quieres con esa tarea y escribe exactamente eso. Por ejemplo, podrías colocar en tu listado «Cumpleaños de María», pero para procesar tu tarea podría ser «comprar el regalo de cumpleaños a María o llamar a María por su cumpleaños». Lo que realmente quieres obtener vas a escribir en tu lista máster.
Paso Núm. 4 Agrupa tus tareas por contexto
Agrupar las tareas por contexto es algo que me ha permitido ahorrar tiempo. Por ejemplo, las tareas que impliquen salir de la casa les coloco de contexto calle, a las cosas que necesito investigar las etiqueto con investigar.
| Próximas acciones | Tareas con fechas | Tareas delegadas | Tareas que podrían ser |
Paso Núm. 5 Coloca en el calendario
Una vez tengas tus tareas colocadas por contexto, organiza en tu calendario haciendo días temáticos, por ejemplo, los miércoles puede ser tus días de grabación y fotos o de hacer contenido para tus redes sociales, los viernes para revisar las tareas de la semana, los sábados para hacer las tareas que hay que salir de la casa, y así sucesivamente.
Una vez concluya el paso 5, tienes tu semana planificada, si no sabes los tiempos que dedicar a cada tarea, empieza a medir el tiempo que conlleva en realizar aquellas que son comunes en tu día a día para cuando te toque planificar ya sabes que tiempo vas a estimar.
Recuerda agregar siempre tiempo de descanso en tu calendario y tener un equilibrio entre tus diferentes roles (laboral, familiar, personal).
El seguimiento es vital para ir viendo que estás haciendo y mejorar. Si tienes que cambiar una tarea por otra, no te preocupes, nadie dijo que lo planificado sucede al 100%.
Isnelda Guzmán
Consultora de Procesos y Project Manager
Hora de Planificar