Todos los seres humanos somos procrastinadores por naturaleza, por eso todos los días debemos luchar con el «dejar para después» las tareas que nos llevarán a lograr los resultados que queremos.
Es por eso que te traigo las tres causas de por qué procrastinamos según el libro de superación personal titulado “Cómo vencer el miedo, dejar de procrastinar y convertirse en una persona de acción” de Steven Allen.
Causas
1- Dolor vs Placer
Según la psicología, la toma de decisiones indica que evitarás todo lo que te produzca dolor, asimismo buscarás todo lo que te produzca placer, y es normal, siempre seremos más propensos a cumplir las acciones que nos darán placer, aquellas que nos gustas y tendemos a dejar para después aquellas que nos producen dolor o que simplemente no nos gusta.
Por ejemplo, si estás llevando a cabo un proyecto y tienes que elegir hacer un informe que debes de entregar en 10 días o ver una película porque te encanta ver televisión, es posible que, como falta 10 días para hacer el informe, elegirás ver la película.
Sin embargo, a medida que pasan los días, poco a poco te sientes cada vez más obligado/a a comenzar. Esto es debido a que tu puntuación de dolor comienza a disminuir lentamente a medida que se acerca la fecha límite, al igual que tu puntaje de placer comienza a aumentar a medida que comienzas a ver los beneficios de eliminar el estrés de este proyecto en tu mente.
El secreto para detener tus hábitos de procrastinación y para lograr tus objetivos, son estas tres técnicas:
1. Cambia tu enfoque
Tienes que modificar la forma en la que piensas, con el fin de crear un sistema que cambie inmediatamente tu enfoque hacia las acciones deseadas. Para empezar, en lugar de enfocarte en lo que necesitas hacer, primero debes enfocarte en lo que realmente quieres lograr.
Al tener una clara comprensión de los resultados que deseas y centrarte constantemente en ellos, cambiarás inmediatamente tu comportamiento.
Al enfocarte en los resultados que deseas te encontrarás en el camino correcto para el logro de tus metas y a menudo lo lograrás en un marco de tiempo más corto de lo que esperabas.
Realiza
Piensa en alguna actividad que hayas estado postergando. Luego toma un lápiz y papel, y escribe en una lista todos los resultados positivos que implican tu decisión. Enfócate en el placer que te darán al realizarlas.
2. Crea un ambiente de empoderamiento
No es lo mismo hacer un informe en medio de un encuentro familiar, en los que todos comen, bailan y comparten; a realizar ese informe en tu habitación en silencio, sin distracción.
Con el fin de lograr controlar tu entorno y conseguir tus metas, necesitas examinar exactamente qué es lo que te distrae en tu entorno, y qué elementos puedes añadir para ayudarte a tomar las decisiones correctas.
Algunas acciones para aumentar la puntuación de dolor o placer que puedes realizar son:
Penalidad de dinero: tener una penalidad de pagar una cuota de dinero, por no cumplir con lo comprometido.
Por ejemplo, hay gimnasios que si reservas y no cumples con la reserva te hacen un cargo de un monto X en la tarjeta.
El saber que tendrás que pagar ese dinero por no cumplir, hace que te muevas a realizarlo y no procrastines.
Control de los tiempos: tener un pequeño diario te puede ayudar, también hoy en día existen aplicaciones como Rescue Time u otras que trae los aparatos telefónicos, que te permite hacer un control y ver en qué estás consumiendo tu tiempo.
El momento que decidí llevar un track del tiempo de pantalla en mi celular, me di cuenta de cuánto estaba invirtiendo en Redes Sociales y que esto no me acercaba a los resultados que quería.
La mejor parte de este método es que una vez que sabes que te estás monitoreando, subconscientemente dejas de procrastinar.
Recompénsate: de la misma forma que tengas una penalidad monetaria, siendo esto un castigo para aumentar tu puntuación de dolor, asimismo recompensarte aumenta el placer de tomar una decisión de acción.
Ponte recompensas de cosas que te gusten hacer o degustar, eso te puede ayudar que te motives a hacer la tarea.
Apaga tu teléfono celular por 15 minutos: con el paso del tiempo te darás cuenta de que es aburrido no hacer nada y la tarea que has estado postergando se volverá más placentera.
3. Encuentra un compañero de rendición de cuentas
Esta técnica crea una expectativa social y nos hace sentir la responsabilidad de no defraudar a alguien. Con el simple hecho de sentirte que estás en falta hará que lleves a la acción.
2- Estar abrumado/a o no tener claridad
Te puedes sentir abrumado/a al enfrentar una tarea que consideras aburrida, demasiado grande, o a veces al no tener los conocimientos que se requieren. La sensación de no saber por dónde empezar es una situación desagradable por la que todos pasamos en algún momento.
Técnicas que te pueden ayudar:
El principio de Pareto del 80/20 para la toma de decisiones, también conocido como la regla 80/20
En nuestro caso de procrastinación, significa que solo el 20% de tus esfuerzos generarán el 80% de tus resultados deseados.
Lista o tabla de pendientes con vista de pájaro, te permite visualizar todas las acciones que tienes que llevar a cabo.
Una tabla de vista de pájaro, es una tabla que ordena las tareas y sub tareas en orden cronológico para que podamos ver los pasos y el orden exacto en que los debemos dar.
Al final obtendrás un desglose detallado de lo que antes era una tarea enorme, pasará a un listado de tareas fáciles de manejar y de completar una por una. Esta descomposición es simple, pero no subestimes su utilidad.
Hay varias herramientas digitales que te pueden ayudar a tener una vista de todas tus pendientes y desglosar en acciones pequeñas. Mi favorita, la cual recomiendo, es ClickUP, permite tanto llevar mis pendientes como gestionarlo con mi equipo.
Aquí el link para que la conozcas: https://app.clickup.com/
Encuentra una inspiración legítima
A veces nos colocamos objetivos que al pasar de los días se nos olvida cuál fue el propósito por el cual colocamos dichas acciones y al no recordarla tendemos entonces a procrastinar las tareas que nos llevan a lograr ese objetivo.
El secreto para mantenerse en el camino correcto hacia el logro de tus objetivos es descubrir cuáles fueron los factores que te llevaron al estado mental de poder que tenías inicialmente. Entonces podemos identificar los estímulos y replicarlos con el fin de que tus emociones estén bajo tu control en todo momento.
Para eso, piensa en la última vez que te sentiste motivado y tomaste acción. ¿Qué causó este impulso? ¿Estabas de pie frente a un espejo y te diste cuenta de que debías comenzar a trabajar más? ¿Estabas escuchando cierto tipo de música? ¿Revisaste tu cuenta bancaria y pensaste en cómo querías que estuviera? Toma nota y comienza a escribir una lista de 5 a 10 cosas que piensas que serán útiles para crear un estado de ánimo motivador. Será un proceso de prueba y error hasta que consigas tus inspiraciones legítimas.
Hazte las preguntas correctas
A continuación, te dejo 5 preguntas destinadas a superar la procrastinación que sugiero que respondas (en tu cabeza o en un papel). Imagina esas cosas que tanto has estado postergando y responde a las siguientes preguntas:
1. ¿Qué distracciones u obstáculos tengo en mi camino que puedo quitar?
2. ¿Qué puedo cambiar en mi entorno para hacer esta tarea más interesante?
3. Si completo esta tarea ahora ¿Dónde estaré en 3 meses?
4. Si nunca realizo esta tarea ¿Dónde estaré en 3 meses?
5. ¿Qué puedo hacer para aumentar mi puntuación de motivación a un 10?
3- Pereza
El autor francés Jules Renard escribió una vez “La pereza no es más que el hábito de descansar antes que te canses”.
Solo hazlo
Un investigador de la Universidad de Stanford llamado BJ Fogg, determinó que la forma más eficaz de comenzar a utilizar el hilo dental es comprometerse a usar el hilo en solo un diente. Puede parecer algo tonto, pero el compromiso de usar hilo dental en solo un diente es mucho más pequeño que usarlo en todos los dientes, por lo tanto, es menos abrumador y no genera pereza.
Al comenzar con una meta muy pequeña estás eliminando el fuerte obstáculo de la pereza y estás tomando el camino que te llevará hacia el logro de tus objetivos.
Por último te comparto una misión de 21 días
Si ya estás claro/a de los objetivos que quieres y sabes lo que tienes que hacer para lograrlo,
- Coloca las pequeñas acciones en una cadena sucesiva que te permitirá crear hábitos.
- Asegúrate de saber exactamente qué es lo que quieres lograr de forma de alinear todos tus hábitos y acciones con este objetivo.
Por ejemplo, si quieres rebajar 5 libras, tus acciones podría ser bebe 8 vasos de agua diaria y comer saludable, porciones moderadas 4 o 5 veces al día, empiezas a medir tu cumplimiento de esas dos acciones día por día hasta que completes una cadena de 21 días ininterrumpidos.
Esta es una gran estrategia que aleja tu atención de las tareas reales y la enfoca en no romper la cadena.
Cuanto más larga sea tu cadena, más fuerte será tu sentimiento de no querer romperla. Sin embargo, no será fácil. Recuerda que estamos tratando de crear una nueva identidad con nuevos hábitos, lo que es una de las cosas más difíciles de hacer.